Şehir otellerinin bir otel programından beklentileri
Şehir otelleri yıl boyu çalışır; misafirlerin önemli bir kısmı iş seyahatindedir ve birkaç gece kalır. Sabah çıkışları ve akşam girişleri yoğundur; aynı gün içinde onlarca fatura kesilir ve birçok kurum ile acentanın hesabı takip edilir.
- Birkaç adımda biten check-in ve check-out
- Folyodan doğru belge türüyle e-fatura ya da e-arşiv fatura
- Kurum ve acenta carilerinin ön büro ile aynı sistemde takibi
- Online kanallarda fiyat ve müsaitliğin tek yerden yönetimi
- Hafta içi ve hafta sonu talep farkına göre fiyat ayarı
- Restoran, bar ve toplantı harcamalarının oda hesabına aktarılması
Hotelia şehir otellerinde nasıl kullanılır?
Hızlı ön büro
Room Rack'te bugün giriş ve çıkış yapacak odalar tek bakışta görülür; check-in, folyo ve tahsilat aynı ekrandan yapılır. Ayrıntılar: Ön Büro ve Room Rack.
Kanallar ve fiyat
Online kanallardan gelen rezervasyonlar kendiliğinden düşer; doluluğa göre fiyatı artıran ya da düşüren kurallar tanımlanabilir. Ayrıntılar: Kanal Yönetimi ve dinamik fiyatlandırma.
Fatura, cari ve muhasebe
Fatura folyodan kesilir, mükellef sorgulamasıyla doğru belge türü seçilir; kurum ve acenta bakiyeleri cari hesaplarda izlenir. Ayrıntılar: E-Fatura ve E-Arşiv ve Muhasebe ve Cari.
Restoran ve bar
Adisyonlar POS'tan misafirin oda hesabına aktarılır; stok ve reçete takibi aynı sistemde yapılır. Ayrıntılar: POS ve Restoran ve F&B Stok ve Reçete.
Yasal işlemler
Misafir kimlik bildirimi KBS'ye misafir kaydından gider. Ayrıntılar: KBS Kimlik Bildirimi.
Performansı izlemek
Şehir otellerinde doluluk, ADR ve RevPAR'ı gün gün izlemek fiyat kararlarının temelidir. Hesaplayıcılar: doluluk oranı, ADR, RevPAR.
Genel kontrol listesi: otel programı nasıl seçilir. Otelinizin senaryolarıyla görmek için ücretsiz demo talebi bırakabilirsiniz.
Sık sorulan sorular
İş seyahati ve kısa konaklamaların yoğun olduğu otellerin rezervasyon, ön büro, kanal, fatura ve muhasebe işlerini tek yerde yöneten otel yönetim yazılımıdır.
Ön büro ve Room Rack, kanal yönetimi, e-fatura, muhasebe ve cari takip, KBS kimlik bildirimi; restoranı olan otellerde POS ve stok.
Evet. Hotelia'nın bütün modülleri aynı veritabanında çalışır; ön büroda girilen bilgi fatura, muhasebe ve raporlara tekrar yazılmadan gider.
İlgili Hotelia modülleri
- Ön Büro ve Room RackOdalarınızın anlık durumu tek bakışta. Rezervasyon, check-in, folyo, kasa ve gün sonu aynı ekranda.
- Kanal YönetimiBooking.com, Expedia, Airbnb, Agoda ve onlarca kanalda fiyat ve müsaitliği tek yerden, anlık güncelleyin.
- E-Fatura ve E-ArşivMisafirin folyosundan tek tıkla e-fatura ya da e-arşiv fatura kesin; durumunu ve PDF'ini Hotelia'dan takip edin.
- Muhasebe ve CariMuhasebe kasası, cari hesaplar, çek-senet, periyodik giderler ve personel. Ön büro ile aynı veritabanında.