Apart otellerin bir otel programından beklentileri
Apart otel ve günlük kiralık daireler, klasik otel odasından farklı olarak mutfaklı ve daha geniş birimler sunar. Misafirler birkaç gece yerine haftalarca kalabilir; bir dairede bir aile ya da birkaç kişilik bir grup birlikte konaklar.
- Daire ve stüdyoları tek ekranda, tarih bazında gösteren bir takvim
- Uzun konaklamalarda ara tahsilat ve folyo takibi
- Aynı dairede kalan her kişinin kimlik bilgisinin ayrı kaydedilmesi
- Online kanallarda daire bazlı fiyat ve müsaitlik yönetimi
- Temizlik ve daire hazırlığının oda durumlarıyla takibi
- Telefondan da kullanılabilen, kurulum gerektirmeyen bir sistem
Hotelia apart otellerde nasıl kullanılır?
Ön büro ve Room Rack
Daireler Room Rack'te kartlar halinde görünür; dolu, boş, temizlik bekleyen daireler renginden anlaşılır. Rezervasyon, giriş-çıkış ve tahsilat aynı ekrandan yapılır. Ayrıntılar: Ön Büro ve Room Rack.
Online kanallar
Booking.com ve Airbnb gibi kanallardan gelen rezervasyonlar Room Rack'e kendiliğinden düşer; doluluğa göre fiyat kuralları tanımlanabilir. Ayrıntılar: Kanal Yönetimi ve dinamik fiyatlandırma.
Kimlik bildirimi
Misafir bilgileri check-in sırasında girilir ve aynı kayıttan KBS bildirimi hazırlanır; pasaport ve kimlik okuyucu ile bilgiler elle yazılmadan forma aktarılabilir. Ayrıntılar: KBS Kimlik Bildirimi ve KBS bildirimi nasıl yapılır.
Tahsilat, fatura ve muhasebe
Uzun konaklamalarda ara ödemeler folyoda izlenir; fatura folyodan kesilir. Ayrıntılar: E-Fatura ve E-Arşiv ve Muhasebe ve Cari.
Apart otel programı seçerken dikkat edilecekler
- Uzun konaklamalarda folyo ve tahsilat takibinin kolay olması
- Aynı dairedeki her misafirin ayrı kaydedilebilmesi
- Kullandığınız kanallarla hazır bağlantı
- Yalnızca ihtiyaç duyulan modüllere ödeme yapılan modüler yapı
Genel kontrol listesi: otel programı nasıl seçilir. Apart oteliniz için uygun modülleri konuşmak üzere ücretsiz demo talebi bırakabilirsiniz.
Sık sorulan sorular
Apart otel ve günlük kiralık dairelerin rezervasyon, giriş-çıkış, misafir bildirimi, tahsilat ve fatura işlerini yöneten otel yönetim yazılımıdır.
Çoğu apart otel için ön büro ve Room Rack, kanal yönetimi, KBS kimlik bildirimi ve e-fatura temel modüllerdir; muhasebe ve cari takip ihtiyaca göre eklenir.
Evet. Hotelia modüler yapıdadır, tarayıcıdan çalışır ve kurulum gerektirmez; daireler Room Rack'te tek ekranda yönetilir.
İlgili Hotelia modülleri
- Ön Büro ve Room RackOdalarınızın anlık durumu tek bakışta. Rezervasyon, check-in, folyo, kasa ve gün sonu aynı ekranda.
- Kanal YönetimiBooking.com, Expedia, Airbnb, Agoda ve onlarca kanalda fiyat ve müsaitliği tek yerden, anlık güncelleyin.
- KBS Kimlik BildirimiCheck-in yaptığınız misafir, Emniyet'in Kimlik Bildirim Sistemi'ne otomatik bildirilir. Çıkışta da öyle.
- Muhasebe ve CariMuhasebe kasası, cari hesaplar, çek-senet, periyodik giderler ve personel. Ön büro ile aynı veritabanında.